كيف تطلب ترجمة معتمدة في مصر والخليج؟

باختصار: الترجمة المعتمدة ترجمةٌ يرافقها إقرار موقَّع من جهة ترجمة معتمدة يشهد بمطابقتها للأصل، وبهذا الإقرار تقبلها المحاكم والسفارات والوزارات والجامعات. وفي مصر ودول الخليج يتوقف القبول على هوية الموقِّع، وحصول الجهة على شهادة ISO 17100، وحاجة الملف إلى توثيق أو تصديق إضافي. احسب من يومَي عمل إلى خمسة أيام للمستندات المعتادة، واسأل الجهة المستلمة عن شروطها قبل أي خطوة.

ما الترجمة المعتمدة، ومتى تحتاجها؟

الترجمة المعتمدة مستند مترجَم يصحبه إقرار موقَّع من المترجم أو من شركة الترجمة، يؤكد أن الترجمة كاملة وأمينة للأصل. وهذا التوقيع هو ما تعتمد عليه المؤسسة، فهو الذي يحوّل النص إلى مستند يُحتجّ به.

والجودة شيء، والاعتماد شيء آخر. فالترجمة السلسة الأمينة بلا إقرار لا وزن رسمياً لها، والإقرار المرفق بترجمة ضعيفة سيُعترض عليه عاجلاً أو آجلاً. والملف المقدَّم يحتاج الأمرين معاً. وأشهر المواضع التي تُطلب فيها:

• الهجرة والتأشيرات: شهادات الميلاد والزواج وحسن السيرة والسلوك المقدَّمة إلى السفارات والقنصليات.
• التقاضي والتحكيم: العقود وإفادات الشهود وتقارير الخبراء ومذكرات المحاكم.
• تأسيس الشركات: عقود التأسيس والسجلات التجارية وقرارات مجالس الإدارة والوكالات.
• معادلة الشهادات: الشهادات الجامعية وكشوف الدرجات والمناهج الدراسية.
• الملفات الخاضعة للرقابة: المستندات الطبية والدوائية ومستندات المناقصات المقدَّمة إلى الوزارات.

معتمدة ومحلَّفة وموثَّقة ومصدَّقة: أربعة مصطلحات تختلط

يخلط كثيرون بين هذه المصطلحات الأربعة، ولكل منها معنى مختلف وجهة تصدره، ومعرفة الفرق بينها توفر عليك أياماً من المراجعات.

• الترجمة المعتمدة ترفق بها جهة الترجمة إقراراً موقَّعاً، وهي ما تطلبه السفارات والجامعات وأغلب ملفات الشركات.
• الترجمة المحلَّفة يعدّها مترجم مقيَّد لدى محكمة أو وزارة، وتشيع في القضايا والسجلات الرسمية في دول القانون المدني.
• الترجمة الموثَّقة يتحقق فيها كاتب العدل، أو الشهر العقاري في مصر، من هوية الموقِّع، ولا يقيّم الترجمة نفسها. وتحتاجها عادةً الوكالات ومعاملات العقار والبنوك.
• المستند المصدَّق (الأبوستيل) هو مستند صدّقت عليه وزارة الخارجية ليُستعمل في الخارج وفق اتفاقية لاهاي.

والخطأ المكلف أن تطلب نوعاً والجهة المستلمة تنتظر غيره. فاسأل الجهة كتابةً واحتفظ بردها. وكثير من الجهات التي تقبل ترجمة معتمدة صادرة من بلد آخر تطلب معها توثيقاً وأبوستيل أو تصديقاً قنصلياً، فتحقق من ذلك أيضاً.

كيف تختار جهة الترجمة؟

ابدأ باعتماد الشركة نفسها. فمعيار ISO 17100 هو المعيار الدولي الموضوع لخدمات الترجمة تحديداً، ويشترط لغويين مؤهلين، ومراجعة مستقلة، وسجلات موثقة لكل مشروع. أما ISO 9001 فيغطي نظام الإدارة المحيط بهذا العمل. اطلب أرقام الشهادات وتحقق منها بنفسك.

ثم اسأل كيف توزَّع الملفات بحسب التخصص. فالملف الدوائي واتفاقية المساهمين لا يذهبان إلى المترجم نفسه. واسأل كذلك عن التنسيق، فالموظف المختص يقارن الترجمة بالأصل صفحةً صفحة، ولذلك ينبغي أن تظهر الأختام والتوقيعات والحواشي في مواضعها نفسها، مع إشارة واضحة إلى كل منها.

ثم ابحث عن مرحلة مراجعة واضحة. فمعيار ISO 17100 يوجب أن يراجع لغويٌّ مؤهل ثانٍ الترجمةَ على الأصل. وإذا بدا لك عرض السعر رخيصاً على غير العادة، فهذه المرحلة غالباً أول ما حُذف منه.

وأخيراً، احرص على أن تكون حماية ملفاتك مكتوبة في العقد: اتفاقيات عدم إفصاح موقّعة، وصلاحيات وصول محددة، ونقل آمن للملفات. فالوعد في رسالة بريد إلكتروني لا يكفي.

التكلفة والمدة

تسعّر الجهات في المنطقة عادةً بالكلمة في النص الأصلي أو بالصفحة القياسية، وترتفع الأسعار مع اللغات النادرة والاعتماد والاستعجال. وللترجمة المحلَّفة والموثَّقة رسوم رسمية مستقلة. والمعتاد للمستندات المدنية من يومَي عمل إلى خمسة أيام، أما الملفات التقنية والقانونية الكبيرة فيُحدَّد سعرها ومدتها لكل ملف على حدة. واطلب عرض سعر مكتوباً يذكر المدة ونوع الاعتماد والرسوم الرسمية كلاً على حدة، حتى لا تفاجئك في الفاتورة بنود لم يذكرها أحد.

والسعر الذي ينزل كثيراً عن السوق يخبرك عن طريقة العمل أكثر مما يخبرك عن القيمة. ففي الغالب سقطت من الحساب المراجعةُ، أو إجراءات الاعتماد، أو المترجم المتخصص. والملف المرفوض يكلّفك أكثر مما وفّرته.

العمل مع بيان جروب

شركة بيان للترجمة، شركة الترجمة في بيان جروب، حاصلة على شهادتي ISO 17100 وISO 9001، وتعمل في أكثر من 50 لغة. وتستند إلى خبرة بيان جروب الممتدة أكثر من 23 عاماً منذ تأسيسها في القاهرة سنة 2003، وإلى مكاتبها في مصر وعُمان والولايات المتحدة. أرسل مستنداتك، وحدد الجهة التي ستستلمها، وستؤكد لك بيان للترجمة طريق الاعتماد المناسب قبل أن يبدأ العمل.